Bureautique

Date

Bureautique

Catégorie

  • Programmation web et mobile
Prix HT :
Non renseigné
Durée en heures :
Non renseigné
Localisation :
75010
PARIS 10
France
Niveau de la formation :
Débutant
Diplôme requis :
Bac
Éligible au CIF :
Non
Éligible au CPF :
Non
Formation diplômante :
Non
Type de formation :
Inter-Entreprise
Organisation :
Groupe et individuel
Places disponibles :
Non renseigné
Type de public visé :
Tout public

Introduction :

Modalités techniques, pédagogiques et d’encadrement

 

Formation en dynamique E-learning via internet

Objectifs :

Apprendre et maîtriser les bases du Pack Office Excel - Word

Détails du programme :

PHASE 1 : Excel initiation
Durée : 9 Modules - 45 leçons - 10 heures - Formation sonorisée
Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel

  • La fenêtre Excel

  • Ouvrir et enregistrer un classeur

  • Créer un classeur basé sur le modèle

Saisir des données

 

  • Saisir du contenu dans une cellule

  • Saisir des nombres

  • Effacer, modifier le contenu d'une cellule

  • Saisir des dates et des heures


Sélectionner une cellule, une plage de cellule

 

  • Se déplacer à l'aide des touches du clavier

  • Atteindre une cellule rapidement

  • Se déplacer dans les feuilles d'un classeur

  • Sélectionner une plage de cellules

  • Sélectionner des cellules disjointes

  • Sélectionner des lignes ou des colonnes


Gérer les lignes et les colonnes

 

  • Insérer, supprimer une ligne

  • Insérer, supprimer une colonne

  • Modifier la hauteur d'une ligne

  • Masquer, afficher une ligne ou une colonne

  • Modifier la largeur d'une colonne

  • Transposer des lignes en colonnes

 

Les différents formats

 

  • Saisir des nombres

  • Saisir des dates

  • Saisir des heures

  • Saisir des valeurs monétaires


Calculs simples

 

  • Ecrire une formule dans une cellule

  • Ecrire des formules arithmétiques simples

  • Recopier des formules avec des références relatives

  • Découvrir d'autres formules simple

  • Appliquer sur un cas concret

  • Etre plus productif...

 

Les fonctions courantes

 

  • Fonction statistiques courantes NB ( ), MOYENNE ( )

  • Connaître l'ordre de calcul

  • Différencier références relatives et absolues

  • Afficher et imprimer des formules

  • Ecrire une formule de calcul


Mise en forme

 

  • Mettre en forme des données

  • Modifier la position des données

  • Fusionner des cellules

  • Appliquer des bordures aux cellules

  • Modifier la couleur des cellules

  • Reproduire la mise en forme

 

Première applications

 

  • Eléments de factures

  • Calcul d'honoraires

  • Grille de rémunération

  • Calculer une évolution

 

PHASE 2 : Excel intermédiaire
Durée : 9 Modules - 43 leçons - 10 heures - Formation sonorisée
Fonctions avancées

 

  • Calculer les mensualités de prêt avec l'assistant

  • Découvrir différentes fonctions avancées

  • Maîtriser la Fonction logique : condition SI

  • Maîtriser quelques autres fonctions

  • Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

 

Mise en forme conditionnelle

 

  • Appliquer la mise en forme conditionnelle

  • Afficher les 10 nombres les plus grands

  • Appliquer une mise en forme

  • Créer, supprimer un filigrane

 

Saisie semi-automatique et import de données

 

  • Recopier de données

  • Recopier en incrémentant

  • Importer des données

 

Mise en page et impression

 

  • Mettre en page : orientation, marges…

  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page

  • Créer En-tête et Pied de page

  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page

  • Gérer les sauts de page

  • Définir une zone d’impression

 

Noms de cellules

 

  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule

  • Gérer les noms de cellule

  • Sélectionner une cellule à partir du nom

  • Générer les noms en utilisant les libellés

 

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

 

  • Gestion des feuilles de calcul : nommé, déplacé…

  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille

  • Référencer une cellule d’une autre feuille

  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

 

Applications pratiques

 

  • Calculez les commissions de vos vendeurs

  • Des dates dans tous les formats

  • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD

  • Montant des intérêts – Fonction INTPER

 

Présenter les données en graphiques

 

  • Généralités sur les graphiques

  • Créer un graphique

  • Modifier un graphique

  • Ajouter des éléments à un graphique

  • Mettre en forme un graphique

  • Imprimer un graphique

 

Manipuler des séries de données

 

  • Utiliser des séries disjointes

  • Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant

  • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique

  • Courbes de tendance

  • Forme dans une série

 

PHASE 3 : Excel perfectionnement
Durée : 9 Modules - 35 leçons - 9 heures - Formation sonorisée
Tri, filtre et sous-totaux

 

  • Créer et trier une liste de données

  • Filtrer une liste de données

  • Appliquer un filtre élaboré

  • Afficher des sous-totaux

  • Gérer une liste avec un formulaire

 

Tableaux croisés dynamiques

 

  • Créer un tableau croisé

  • Modifier un tableau croisé

  • Mise à jour du tableau croisé

  • Mise en forme du tableau croisé

  • Créer un graphique croisé illustrant le tableau

 

Valider et protéger des données

 

  • Validation des données

  • Protéger, déprotéger une feuille

  • Protéger certaines cellules

  • Protéger, déprotéger un classeur

 

Consolider des données

 

  • Consolidation par référence avec liaison

  • Consolidation par référence sans liaison

  • Consolidation par libellés

 

Analyse et simulations

 

  • Valeur cible

  • Analyse d’hypothèses

  • Solveur

  • Scénarios

 

PHASE 4 : Word initiation

Durée : 11 Modules - 48 leçons - 12 heures - Formation sonorisée
Démarrer avec Word

 

  • Démarrer avec Word

  • Enregistrer un document

  • Fermer un document et quitter

  • Ouvrir un document

 

Mise en forme des caractères

 

  • Saisir du texte

  • Sélectionner du texte

  • Mettre en forme du texte

  • Reproduire / annuler une mise en forme

  • Maîtriser les options de la boîte Police

 

L'environnement de Word

 

  • Se déplacer dans un document

  • Maîtriser les différents modes d'affichage d'un document

  • Utiliser la fonction zoom

  • Utiliser l'aide de Word

  • Le volet de navigation

 

Modifier du texte

 

  • Modifier, insérer, supprimer du texte

  • Couper, copier, coller du texte

  • Maîtriser d'autres méthodes pour copier et coller du texte

  • Annuler des modifications

 

Mise en forme de paragraphes

  • Modifier l'alignement d'un paragraphe

  • Effectuer des retraits de paragraphe

  • Modifier l'interligne

  • Modifier l'espacement entre les paragraphes

  • Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes

  • Effacer toute la mise en forme du texte

 

Bordures et des trames

 

  • Ajouter une bordure à un paragraphe

  •  Modifier la largeur de l'encadrement

  • Appliquer une trame de fond

  • Ajouter un cadre à certaines pages

  • Créer une ligne séparatrice horizontale

 

Créer des listes à puces et numérotées

 

  • Créer des listes à puces et numérotées

  • Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros

  • Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits

  • Utiliser une liste à plusieurs niveaux

 

Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine

 

  • Insérer un symbole

  • Insérer des caractères spéciaux

  • Créer une Lettrine

 

Mettre un document en page

 

  • Les marges et l'orientation des pages

  • Insérer un saut de page

  • Insérer un saut de section

  • Numéroter les pages d'un document

 

Créer un en-tête et un pied de page

 

  • Créer un en-tête et un pied de page

  • Modifier, supprimer en-tête et pied de page

  • Créer un en-tête et un pied de page personnalisés

  • Créer, supprimer un filigrane

 

Imprimer document, enveloppes étiquettes

 

  • Aperçu et impression d'un document

  • Impression d'une enveloppe

  • Impression d'étiquettes

 

Optimiser vos impressions sous Word
PHASE 5 : Word intermédiaire
Durée : 9 Modules - 44 leçons - 10 heures - Formation sonorisée
Définir et utiliser des tabulations

 

  • Poser et appliquer une tabulation

  • Modifier et supprimer une tabulation

  • Utiliser la boîte de dialogue Tabulations

  • Définir des points de suite

 

Créer des tableaux

 

  • Créer un tableau simple

  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes

  • Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes

  • La boîte de dialogue Propriété du tableau

  • Mise en forme des cellules

 

Les tableaux complexes

 

  • Dessiner un tableau

  • Mise en forme automatique du tableau

  • Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes

  • Habillage d'un tableau par le texte

  • Trier un tableau

  • Calculs dans un tableau

  • Convertir un tableau en texte et du texte en tableau

  • Scinder horizontalement un tableau

 

Insérer des images

 

  • Insérer une image à partir d’un fichier

  • Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia

  • Redimensionner une image

  • Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

 

Modifier des images et les habiller avec du texte

 

  • Rendre une zone d’image transparente, la recolorier

  • Modifier l’apparence d’une image

  • Positionner l’image dans un texte

  • Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image

 

Corriger un document

 

  • Corriger l’orthographe et la grammaire

  • Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire

  • Trouver des synonymes

  • Corriger l’ensemble d’un document

  • Maîtriser la correction automatique

  • Traduire du texte

 

Utiliser les styles

 

  • Utiliser un style existant ou modifier un style existant

  • Créer un nouveau style

  • Créer un style à partir d’une mise en forme

  • Créer, appliquer un style de liste

  • Importer des styles d’un autre document

 

Rechercher - Remplacer

 

  • Rechercher du texte

  • Rechercher et remplacer du texte

  • Rechercher du texte mis en valeur

  • Remplacer des caractères spéciaux

 

Utiliser les colonnes

 

  • Créer et supprimer des colonnes

  • Créer des colonnes personnalisées

  • Modifier manuellement les largeurs des colonnes

  • Insérer et supprimer un saut de colonne

 

PHASE 6 : Word perfectionnement
Durée: 8 Modules - 32 leçons - 10 heures Formation sonorisée
Utiliser les modèles

 

  • Créer un document basé sur un modèle

  • Télécharger un modèle

  • Créer un modèle basé sur un document existant

  • Modifier un modèle

  • Créer un modèle avec des contrôles de contenu

 

Dessiner avec Word

 

  • Tracer une forme automatique

  • Insérer du texte dans une forme

  • Dessiner une forme libre

  • Aligner, grouper, dissocier des objets

  • Créer une mascotte

 

Insérer des objets

 

  • Insérer un SmartArt ou diagramme

  • Insérer un graphique

  • Insérer une zone de texte

 

Index et Notes de bas de page

 

  • Définir une entrée d’index et compiler un index

  • Insérer une note

  • Insérer un signet

  • Insérer un renvoi

 

Publipostage avec l’assistant

 

  • Comprendre le publipostage

  • Créer le document principal et la source de données

  • Insérer des champs de fusion et fusionner les données

  • Introduire une condition

 

Documents longs

  • La mode Plan

  • Générer une table des matières

  • Créer une table des matières à l’aide de champs

 

Les formulaires

 

  • Créer un formulaire

  • Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire

  • Utiliser un formulaire

  • Supprimer la protection d’un formulaire

 

Les révisions

 

  • Le suivi des modifications dans Word

  • Gérer les commentaires

  • Fusionner des documents

  • Accepter et refuser les révisions

 

PHASE 7 : Powerpoint
Durée : 17 Modules - 76 leçons - 16 heures - Formation sonorisée
Les règles de la présentation

 

  • Une présentation réussie

  • Les règles d’écriture sur les visuels à présenter

  • Les polices de caractères

  • D’autres règles à respecter

  • Les couleurs

 

Démarrer et quitter PowerPoint

 

  • L’interface PowerPoint

  • L’affichage sous PowerPoint

  • Créer une présentation

  • Afficher une présentation

 

Personnalisation et modification d'une présentation

 

  • Votre première présentation

  • Appliquer un thème

  • Modifier le jeu de couleurs et de police d’un thème

  • Enregistrer un thème personnalisé

  • Modifier l’ordre des diapositives

 

Mettre en forme les diapositives

 

  • Saisir du texte

  • Sélectionner-déplacer-copier

  • Polices, tailles, attributs de caractères

  • Alignement, interligne, espacement de paragraphe

  • Changer la casse

 

Insérer une image

 

  • Insérer une image à partir d’un fichier

  • Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia

  • Redimensionner une image

  • Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

 

Modifier des images

 

  • Rendre une zone d’image transparente, la recolorier

  • Modifier l’apparence d’une image

  • Boîte de dialogue Format de l’image

  • Album Photo

 

Transitions et animations

 

  • Effets de transition

  • Première animation d’objet

  • Animations personnalisées

  • Animer des paragraphes

 

Animations personnalisées

 

  • Animer les éléments d’un graphique

  • Créer un chemin personnalisé

  • Différents effets personnalisés

 

Le Mode Plan

 

  • Créer une présentation en mode Plan

  • Réorganiser les diapositives en mode Plan

  • Importer un plan

  • Imprimer un plan

 

Imprimer une présentation

 

  • Aperçu avant impression

  • Encadrement, en-tête et pied de page

  • Paramétrer et imprimer

 

Orthographe, synonymes

 

  • Le correcteur orthographique

  • Paramétrer le correcteur orthographique

  • Le dictionnaire des synonymes

  • Maîtriser la correction orthographique

  • Traduire du texte

 

Animations personnalisées

 

  • Animer les éléments d’un graphique

  • Créer un chemin personnalisé

  • Différents effets personnalisés

 

Les techniques du tableau

 

  • Créer un tableau simple

  • Insérer, supprimer lignes et colonnes

  • Modifier hauteur des lignes, largeur des colonnes

  • Mettre en forme tableau et cellules

  • Dessiner un tableau

 

Les graphiques

 

  • Insérer un graphique

  • Modifier les données

  • Modifier un graphique

  • Insérer un SmartArt

 

Dessiner avec Powerpoint

 

  • Tracer une forme automatique

  • Insérer du texte dans une forme

  • Dessiner une forme libre

  • Aligner, grouper, dissocier des objets

  • Créer une mascotte

 

Le mode Masque des diapositives

 

  • Afficher le mode Masque des diapositives 

  • Numéroter les diapositives

  • Afficher un pied de page

  • Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives

  • Modifier les puces dans un masque

 

Communiquer avec le son et la vidéo

 

  • Ajouter un son provenant d’un fichier

  • Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia

  • Intégrer une vidéo dans une diapositive

  • Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo

  • Enregistrer des commentaires 

Prérequis :

Public

Débutants en bureautique

Commentaires

Il n'y a aucun commentaire pour cette formation.