Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles gestion du courrier, des contacts et

Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles gestion du courrier, des contacts et

Catégorie

  • Pack Office
Prix HT :
530,00 € / Par personne
Durée en heures :
Non renseigné
Formateur disposé à se déplacer chez l'apprenant :
Non
Localisation :
92044
LA DéFENSE
France
Niveau de la formation :
Débutant
Diplôme requis :
Bac
Éligible au CIF :
Non
Éligible au CPF :
Non
Formation diplômante :
Non
Type de formation :
Inter-Entreprise
Organisation :
Groupe et individuel
Places disponibles :
Non renseigné
Type de public visé :
  • Tout public

Introduction :

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2013. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

 

 

Objectifs :

• Présentation d'Outlook 2013

• Configurer les options d'Outlook

• Gérer l'envoi de courrier

• Gérer la réception de courrier

• Gestion avancée de la messagerie

• Gérer son calendrier

• Gérer ses contacts, tâches et notes

Détails du programme :

- Présentation d'Outlook 2013

 

Les nouveautés d'Outlook 2013.

Présentation de l'interface et de la zone de travail.

Démonstration
Description de l'outil et navigation à travers les dossiers.

 

- Configurer les options d'Outlook

 

Personnaliser Outlook, les affichages.

La nouvelle barre de navigation.

Les options des messages et de la messagerie.

Travaux pratiques 
Parcourir les options de base.

 

- Gérer l'envoi de courrier

 

Composition et mise en forme d'un message.

La saisie semi-automatique des adresses.

Définir les options d'un message.

Utiliser des signatures.

Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.

Travaux pratiques 
Créer un nouveau message, insérer une pièce jointe et une signature.

 

- Gérer la réception de courrier

 

Les symboles de la boîte de réception.

Répondre, transférer à partir du volet de lecture.

Classer par expéditeur, par catégorie.

Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers.

Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.

La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Travaux pratiques 
Lecture des messages, aperçu. Répondre et transférer un message.

 

- Gestion avancée de la messagerie

 

Créer des règles de gestion automatique des messages.

Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.

Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.

Nettoyage de la boîte aux lettres.

Les fonctions rapides "QuickSteps".

Partager un dossier de messagerie.

 

- Gérer son calendrier

 

Personnaliser l'affichage du calendrier.

Créer un RDV, paramétrer la périodicité.

Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.

Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.

Partager un calendrier.

Travaux pratiques 
Organiser une réunion.

 

- Gérer ses contacts, tâches et notes

 

Créer et gérer les contacts.

Créer et assigner une tâche.

Travaux pratiques 
Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Prérequis :

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

 

Tout public.

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