Assistant(e) import / export

Date

Assistant(e) import / export

Catégorie

  • Achat, Supply Chain et Logistique
Prix HT :
Non renseigné
Durée en heures :
Non renseigné
Localisation :
94065
RUNGIS
France
Niveau de la formation :
Débutant
Diplôme requis :
Bac+2
Éligible au CIF :
Non
Éligible au CPF :
Non
Formation diplômante :
Oui
Type de formation :
Inter-Entreprise
Organisation :
Groupe et individuel
Places disponibles :
Non renseigné
Type de public visé :
Tout public

Introduction :

L’Assistant(e) import-export est l’interface entre l’entreprise et ses clients ou fournisseurs basés à l’étranger. Au service de commerciaux ou d’acheteurs à l’international, il/elle gère, depuis le siège de l’entreprise, toute la logistique et les documents administratifs depuis la commande jusqu’à la livraison et le paiement : opérations d’enregistrement, documents douaniers, formulaires réglementaires font partie de son quotidien. Le plus souvent sédentaire, il/elle gère avec autant d’aisance les aspects relationnels de son poste que les aspects administratifs. A savoir : il est impossible de se lancer dans cette voie sans maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais.

Objectifs :

La formation d’assistant(e) import / export permet de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise au niveau national et international. À l’issue de la formation, les participants sont capables de communiquer avec la clientèle et les différents partenaires extérieurs, de réaliser des devis, de gérer des commandes, d’organiser le transport des marchandises, de réaliser des études de marché et de prospecter. Ils/elles peuvent se spécialiser en management interculturel ou en langues étrangères (anglais/espagnol).

Détails du programme :

Assurer l’assistanat commercial d’opérations à l’international

 

• Assister l’organisation commerciale
• Intégrer la politique commerciale à l’international
• Élaborer les contrats en conformité avec les règles du droit international
• Maîtriser les calculs commerciaux
• Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs
 

Garantir l’administration des ventes et achats entre les acteurs d’opérations import-export

 

• Participer aux achats et aux ventes à l’international
• Réaliser le suivi et l’évaluation des actions commerciales à l’international (administration des ventes
  et des achats)
• Assurer le suivi des ventes
 

Structurer son poste bureautique de travail pour la production de documents commerciaux

 

• Élaborer ou gérer les documents du service à l’aide d’un logiciel de traitement de texte
• Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l’aide d’un tableur
• Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié
 

Communiquer via le web

 

• Outils collaboratifs et de communication on-line
• Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociaux
• Environnement web, droit internet et netiquette
 

Spécialisation bilingue/trilingue

 

• Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
• Communiquer en espagnol à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs
 

Spécialisation management interculturel

 

• Identifier les clés de l’efficacité du management interculturel

 

Dossier professionnel

 

Chaque stagiaire doit rédiger un mémoire en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit proposer une méthodologie de réflexion et des recommandations.

 

Organisation de la formation :

 

• 4 mois de cours à l’Institut
• 4 mois d'application pratique en entreprise

 

Modalités d'admission :

 

Sur dossier et entretien personnel approfondi. 
Recours à la Validation des Acquis Professionnels à l’entrée en formation.

Prérequis :

• Niveau bac ou plus, ou autodidacte
• Expérience professionnelle souhaitée
• S’agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant

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