Assistant(e) de direction

Date

Assistant(e) de direction

Catégorie

  • Communication
Prix HT :
1 350,00 € / Par personne
Durée en heures :
Non renseigné
Formateur disposé à se déplacer chez l'apprenant :
Non
Localisation :
75009
PARIS 09
France
Niveau de la formation :
Débutant
Diplôme requis :
Bac
Éligible au CIF :
Non
Éligible au CPF :
Non
Formation diplômante :
Non
Type de formation :
Inter-Entreprise
Organisation :
Groupe et individuel
Places disponibles :
Non renseigné
Type de public visé :
  • Tout public

Introduction :

Aujourd'hui avec les flux d'informations de plus en plus nombreux et variés il est nécessaire d'optimiser l'efficacité de son organisation. De la gestion du temps, à l'organisation de réunions efficaces en passant par le traitement des e mails, nos formations sont à votre dispositions pour répondre aux différentes problématiques qui vous permettront d'atteindre une efficacité professionnelle.

 

Tarifs d'inscription : 1350€ HT

Objectifs :

  • Donner toute la dimension à son poste d'assistant(e) de direction.
  • Instaurer un relationnel de qualité avec sa direction.
  • Savoir organiser son temps de travail et gérer ses priorités.
  • Maîtriser son stress et ses émotions.

Détails du programme :

1 - Quels sont mes rôles et mes compétences clés ?

 

  • Apports : les missions.
  • Outils : votre cartographie des compétences.

 

Questionnaire : "Directeur/Assistant(e)" pour renforcer l'efficacité du binôme.

Atelier de réflexion : les missions – les compétences.

 

2 - Comment m'organiser et optimiser mon temps de travail ?

 

  • Apports : gérer son temps ; savoir dire non.
  • Outils : la "matrice d'Eisenhower" pour définir ses priorités ; la méthode "DEPA" pour savoir dire et oser dire.

 

Entraînement : planifier ma semaine de travail.

Mises en situation filmées : savoir dire et oser dire avec la méthode "DEPA".

 

3 - Comment développer un relationnel de qualité avec mon manager et mes collaborateurs ?

 

  • Apports : adapter votre communication au profil de votre manager ; gérer ses émotions et son stress.
  • Outils : les "messages contraignants" ou votre relation par rapport au temps.

 

Jeux pédagogique : "Roméo et Juliette" pour maîtriser le questionnement - "La veuve Mouillet" pour maîtriser l'écoute et la reformulation.

 

4 - Comment collecter et traiter l'information de manière optimale ?

 

  • Apports : classement, e-mails, prise de notes, compte rendus, synthèses, …
  • Outils : les règles d'une bonne rédaction.

 

De nombreux exercices de rédaction.

Prérequis :

Public :

  • Secrétaire ou assistant(e) de direction assurant le secrétariat d’un(e) dirigeant(e) ou d’un(e) cadre de direction.
  • Secrétaire ou assistant(e) travaillant pour un ou plusieurs directeurs(rices).

 

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

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